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    2019年1月8日召開總經理辦公室會議

    發布時間:2019/1/14 10:25:20 作者:辦公室

    會議紀要

    ?????????????????? ???????????????????????????【2019】1號

    赤峰永安科技發展有限公司辦公室 ???????2019年1月8日

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    永安科技召開2019年第一次總經理辦公室會議

    2019年1月8日下午,永安科技召開總經理辦公室會議,郭永安總經理主持會議。會議紀要如下:

    一、會議主題

    本次總經理辦公室會議郭總提出現在公司存在的三個最大的問題:執行能力、學習能力、工作態度。會議還重申了公司各部門的工作職責、新入職員工如何培訓的問題以及公司改革的初步意見。

    二、會議內容

    根據公司存在的三個最大的問題:執行能力、學習能力及工作態度,郭總指出:

    1、執行能力差具體表現在執行能力不科學、不智慧、不全面。

    2、學習能力差具體表現在記憶力差、不愛學、不想學。

    3、在工作期間應該把心思放在公司。

    總經理辦公室組成人員會后要將會議精神傳達下去。

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    針對公司各部門的工作職責郭總總結后給出如下建議:

    1、常務副總經理工作職責:常務副總經理是總經理的高級助手、最高決策成員,總經理出差期間常務副總經理主持工作,不僅管理項目部工作,還要協助總經理協調全面工作,負責日常工作。

    2、行政專員工作職責:企業的行政專員是企業的中樞神經系統,是以總經理為最高領導,依靠總經理的規定和授權來管理和服務企業并制定措施和方案。應是身兼數職,即是前臺,也是采購,也是人事,負責資質、考勤、參加面試、組織培訓、全方面、多功能、事無巨細的為公司操心,并完成總經理臨時交辦的其他事項。

    3、商務部工作職責:

    1)在公司現行工作內容的基礎上還負責公司業務拓展及規劃,及可行性方案的制訂和執行。

    2)負責調研競爭對手的基本信息,全面了解競爭對手,并制定方案。

    3)負責建立用戶管理,建立用戶檔案。

    4)負責建立廠家產品的檔案庫及資源庫,并對經營狀況進行分析,及時引進優秀品牌,站在科技的最前沿。

    5)負責催收工程款。

    6)負責向公司提供各項業界統計分析表,并分析提供可研性報告。

    7)完成總經理臨時交辦的其他事項。

    4、財務專員工作職責

    1)在現行工作內容的基礎上,負責財務部的全面管理工作。

    2)制定財務方面的管理制度并監督執行。

    3)負責資金資產管理工作。

    4)負責編制財務預算報表,月度、季度、年度財務報告。

    5)監控可能對公司產生損失的重大活動和決定。

    6)管理并對接與銀行、稅務及其他和財務部門有相關的機構。

    7)完成總經理臨時交辦的其他事項。

    提前宣布公司需要改革幾個方面,具體事項春節后確定實施。

    1、加班及加班費

    2、商務部需一標一開會,研究討論

    3、日后所有會議時間改為下班后開會或周日開會,讓大家有緊迫感,對工作做到不松懈。(開會不屬于加班,不參加者扣款)

    4、關于獎金,由于公司獎金“有獎無罰”、“重疊獎勵”使員工對工作松懈、不認真負責,工作與工資不成正比。獎金屬于獎勵機制,怎樣發做到科學公正,所以需要年后繼續討論研究。

    5、建立懲罰措施。建立經濟處罰與精神處罰并行。

    2018年從整體上看有進步,但不能松懈。工作態度要認真、端正;工作方法表現在個人的語言表達能力和個人能力,理論上為凡事有計劃、有記錄、有推進、有結果、有改進,體現在目標驅動和數據結果為正,一切從實際出發。改進這兩點,就會在先行基礎上得到很大的提升。

    6、總經理辦公室組成人員要將會議精神傳達給其他員工。

    7、強力巨彩年會與1月12日召開,由馬總安排決定參會人員。

    8、新入職員工公司統一進行培訓,由入職部門進行對新入職員工本部門工作講解,再由行政傳達公司整體規章制度。特別是公司獎懲規定及入司誓詞。

    9、離職移交員工要整理好本部門工作范圍,并形成紙質文件,務必做到移交清晰明了。

    10、建章立制,在現行的制度基礎上,編制公司管理手冊,按規章制度辦事。

    三、總體指導

    1、關于項目部技術贏人,尤其是于慶濤同志、董志富同志,但要改變工作方法。

    2、關于商務部標書制作情況有進步,但要做到“商務更智慧”。

    3、關于行政孫伽璇需要學習,做到多學習、多思考、把瑣碎的事串聯起來。

    4、關于銷售,公司鼓勵全員銷售,員工可提供信息,公司會做到一事一議。

    5、永安科技在2018年截至到目前為止要集中力量打贏春節亮化保衛戰,赤峰云銅有色金屬項目推進進貨時間,爭取春節前將項目完成,2019年壓力大要更加努力。

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    會議出席人員:總經理郭永安、副總馬子建、項目部于慶濤、商務部王維維、葛文強、永晟王瓊、財務部牛冰冰、辦公室孫伽璇。

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