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    2023年3月17日商務部工作會議

    發布時間:2023/3/31 14:49:50 作者:管理員

    會議時間:2023年3月17日下午16:30分

    會議地點:永安科技會議室

    主持人:徐海婷

    參會人員:葛文強,張海城

    記錄人:徐海婷

    會議議題:上周工作總結及本周工作計劃

    會議內容:

    一、主要工作:
    1》紅山某幼兒園項目,依據承建方提供的施工圖紙,統計圖紙工程量,含網絡系統、監控系統、廣播系統、門禁系統、報警系統、信息發布系統、會議系統、綜合布線系統等,計劃時間,盡快完成。
    2》平莊某露天煤礦視頻AI項目與廠家溝通做技術方案,聯系廠家做設計方案及清單,要督促廠家進度,盡快完成報送甲方。
    3》平莊煤業高風險作業區域視頻監控系統(固定點位+移動點位監控) 設備采購項目兩個項目與各礦負責人溝通項目進度做項目施工進度報告,此進度報告要按照信息中心及安環部的要求做到每周進行匯總上報,不可遲誤。錫盟4個礦施工事宜盡快確定施工單位,商討施工合同事宜,所有工作需提前計劃時間,避免因工期造成不必要的麻煩。
    《4》赤峰云銅詢價采購項目及時跟進設備采購進度,及時查看招標采購平臺,對已采購的設備及時安排人員進行安裝,未走結算手續的項目需跟進甲方負責人提交結算流程,甲方要求的到貨入庫單一定要整理清晰、明確。
    5》關于赤峰市某單位視頻監控維護項目與聯通及甲方共同確定安裝的最新位置、協調施工用電等問題。
    6》紅山區2023年春節亮化項目已執行完畢,安裝甲方要求把設備整理入庫,統計亮化燈具數量做庫存清單,合理安排時間,按要求執行。
    7》平莊某技工學校按照甲方要求提供方案及設備清單,后期及時跟進甲方采購進度。

    二、其他主要工作:
    1》售后專員的工作任務進行強調及細化,并要承擔起督促項目部執行的工作任務,包括項目施工進度、質量、安全等,尤其注重監管項目施工過程中的安全問題,避免不安全因素的產生。
    2》加強管理,注重溝通。

    三、例會:每周商務部進行的例會需要總結近期的工作以及對下周工作的計劃,并需要加強學習。

    四、會議還討論了其他相關事宜。(對未參會人員單獨傳達會議內容)

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