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    2023年3月24日商務部工作會議

    發布時間:2023/3/31 14:53:01 作者:管理員

    會議時間:2023年3月24日下午17:00分

    會議地點:永安科技會議室

    主持人:徐海婷

    參會人員:葛文強,張海城

    記錄人:徐海婷

    會議議題:上周工作總結及本周工作計劃

    會議內容:

    一、主要工作:
    1》紅山某幼兒園項目,本周工作繼續依據承建方提供的施工圖紙,統計圖紙工程量,含網絡系統、監控系統、廣播系統、門禁系統、報警系統、信息發布系統、會議系統、綜合布線系統等,計劃時間,目前還未完成。
    2》某單位門禁監控項目去赤峰北、西水地分站看現場,確定設備類型及具體實施方案,依據甲方要求盡快整理設備清單及核算成本,盡快速度報至甲方。
    3》平莊煤業高風險作業區域視頻監控系統(固定點位+移動點位監控) 設備采購項目兩個項目每周五與各礦負責人溝通項目進度做項目施工進度報告,做烏煤礦、蒙東礦做入場資料紙質版文件,簽字、蓋章后郵寄給施工單位。
    《4》赤峰云銅目前跟進的項目,與甲方負責人溝通設計方案,設備清單,核算成本,編制報價清單與甲方協調價格問題等,跟進后期進度及修改整理甲方的需求。
    5》平莊某煤礦依據甲方要求核算視頻管理平臺等其他設備成本、參數,編制設備清單并發至甲方,根據要及時跟進甲方的采購進度。
    6》紅山二十二小項目,同總包方預算人員溝通核對報決算事宜,處理圖紙變更事宜。
    7》某單位年度技術服務項目,各公司蓋章報價單送至甲方相關負責人,合同需等待上會后簽署,后期要跟進合同簽署進度及2022年施工完成的價款借算。

    二、其他主要工作:
    1》售后專員的工作每天除了部分需要配合項目部的工作外,要有計劃的進行客戶售后服務的拜訪,并要每半個月形成書面匯報資料上報公司。
    2》以后商務部要經常下一線,幫項目部執行一些調試工作,以便有利于理論聯系實際,也有利于和項目部溝通交流。

    三、例會:每周商務部進行的例會需要總結近期的工作以及對下周工作的計劃,并需要加強學習。

    四、會議還討論了其他相關事宜。(對未參會人員單獨傳達會議內容)

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