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    2023年3月31日商務部工作會議

    發布時間:2023/4/10 9:36:02 作者:管理員

    會議時間:2023年3月31日下午17:30分

    會議地點:永安科技會議室

    主持人:徐海婷

    參會人員:葛文強,張海城,張敏

    記錄人:徐海婷

    會議議題:上周工作總結及本周工作計劃

    會議內容:

    一、主要工作:
    《1》赤大白沿線鐵路視頻監控項目今年規定有新變化,重新走入場手續,編制入場資料找相關領導簽字,另單獨做一份施工組織設計方案,要求盡快完成,入場手續完成后才能進場施工,不可太長時間。
    《2》紅山某幼兒園項目,本周工作繼續依據承建方提供的施工圖紙,統計圖紙工程量,與廠家溝通具體設備情況并核算成本,與甲方發來的工程量清單做對比,整理各系統成本,已基本完成,目前核算成本已超出預算,下周需繼續尋找相關符合要求的廠家再次核算成本。
    3》平莊煤業高風險作業區域視頻監控系統(固定點位+移動點位監控) 設備采購項目元露天礦入場資料協調相關人員及領導簽字、蓋章、培訓等;依據信息中心要求溝通編制互聯網開通資料;協調移動攝像頭傳輸問題;去各礦分別溝通具體問題;
    《4》赤峰云銅平臺詢價項目的跟進,及時與各部門溝通采購流程及進度;正在跟進的兩個項目協調兩個廠家出方案并要與甲方負責人再次進行討論方案的實施性。
    5》市城管監控維護項目,協調聯通、項目部等確定施工點位置,設備采購及后期施工協調事宜。

    二、其他主要工作:
    1》商務部要注重與項目部的溝通,注意溝通的技巧,說話的方式,避免因言語造成不必要的麻煩,影響兩個部門的團結,不利于公司發展。
    2》領導對目前商務部的工作不滿意,工作執行的不到位,落實的不到底,商務巡查,商務部例會太過于形式,要充分利用起來,一個月要進行一次的各部門的交叉會議。
    3》公司最新更改的幾項管理制度,要無條件執行,公司制度不能挑戰。
    4》商務部在進行對外活動中,要注意方式、方法,多學習、多交流來彌補經驗的不足。

    三、例會:每周商務部進行的例會需要總結近期的工作以及對下周工作的計劃,并需要加強學習。

    四、會議還討論了其他相關事宜。

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