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    2023年5月9日商務部工作會議

    發布時間:2023/5/20 10:53:09 作者:管理員

    會議時間:2023年5月9日下午17:30分

    會議地點:永安科技會議室

    主持人:徐海婷

    參會人員:葛文強,張海城,張敏(去元露天煤礦)

    記錄人:徐海婷

    會議議題:上周工作總結及本周工作計劃

    會議內容:

    一、主要內容:
    《1》錦白鐵路三電機械室生產信息化門禁系統項目、錦白鐵路重點地段視頻監控項目報名已經完成,5月15日開標,設備按照招標文件要求詢價,核算成本,討論項目實施的可行性,與各設備廠家咨詢準備投標資料,待商討確定后編制投標文件,準備投標。
    《2》紅山區某弱電項目,同總包方相關負責人溝通匯報預算方案,等待同總包方相關負責人核算確認,預計8月份開工。
    3》克旗檔案室和涉案款物管理室建設項目簽訂合同已完成,協商首付款事宜,討論如何開具發票,準備付款需要的資料。
    《4》平煤視頻監控固定點位項目按時間做各礦進度匯報,錫林河煤礦聯系溝通施工入場事宜,核算施工費用,準備入場資料,錫盟蒙東礦、烏煤礦準備紙質版技術交底資料,打印并蓋章,所有事項需加快步伐,提高工作效率,提高推進速度。
    5》碧桂園瓏玥、碧桂園星鉆、敖漢碧桂園售樓處亮化項目尾款申請走手續,按昇佑公司要求,完善請款資料,聯系對方公司項目負責人審核,等待對方審核結果。
    6》赤大白鐵路12處視頻監控項目按照甲方要求整改資料,已基本完成,另需按甲方要求準備其他資料。
    7》紅山區某項目跟進甲方領導推進招標進度,注重方式、方法,溝通策略,尋找問題所在,掌握關鍵信息。
    8》某單位倒裝LED屏項目,協調廠家及甲方修改招標參數、條件等,盡快完成報與甲方。

    二、其他主要工作:
    《1》新城某售樓處設備采購,協調安裝施工事宜。
    《2》商務部目前重要工作依然是各項目回款,及時推進相關手續,落實回款確定性。

    三、例會:每周商務部進行的例會需要總結近期的工作以及對下周工作的計劃,并需要加強學習。

    四、會議還討論了其他相關事宜。

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